Как просто и быстро составлять бухгалтерские проводки

Что такое проводки в бухгалтерском учете — инструкция по составлению

Бухгалтерская проводка — это запись в журнале или компьютерной базе об изменениях в состоянии объектов учета. Состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта с указанием природы изменений — количества или стоимости.

Чтобы составить проводку, необходимо:

• Обозначить экономическое содержание объекта;
• Указать предмет учета;
• Отразить объект на счетах по кредиту и дебету.

Проводки бывают простые и сложные. Простые проводки корреспондируют 2 счета, сложные — более двух. При этом сложные проводки тоже бывают разными: когда дебетуется один счет и кредитуется несколько или когда кредитуется один счет, а несколько дебетуются.

При формировании проводки учитываются виды счетов: активные, пассивные, активно-пассивные. Активные счета — имеют дебетовое сальдо и отражают активы организации, пассивные — имеют кредитовое сальдо и отражают источники имущества компании. Активно-пассивные счета имеют и дебетовое, и кредитовое сальдо. 

Для чего необходимо делать бухгалтерские проводки

Бухгалтерски проводки позволяют нам документировать факты хоздеятельности экономического субъекта. Эти записи в дальнейшем станут основой при составлении бухгалтерской отчетности. От правильности проводок зависит корректность данных, которые затем будут представлены контролирующим органам. 

Поэтому бухгалтерски проводки следует вести практически всем юридическим лицам, которые ведут свою деятельность на территории РФ. Отказаться от их ведения могут ИП, частники и филиалы иностранных организаций. 

Из каких элементов состоит бухгалтерская проводка

Для составления бухгалтерской проводки предприятиям требуются счета бухчета. Эти счета имеет свою структуру, номер и характеристику. 

Примеры

Разберем каждый вид проводки:

1. Простая проводка по одной хозяйственной операции. Например, поступила продукция без отражения НДС в первичке. Бухгалтер должен сделать одну запись: Дт 41 Кт 60.
2. Сложная проводка с поступлением средств на расчетный счет от продажи товаров и от продажи основного средства. Будет три записи: Дт 51 Кт 90 Кт 91.
3. Сложна проводка с поступлением от поставщика материалов и оборудования. Получаем такую проводку: ДТ 10 Дт 07 Кт 60.
4. Проводка по активному счету: Дт Кт 41 — товар реализован.
5. Проводка по пассивному счету: Дт 80 Кт 84 — уставной капитал уменьшен  для его соответствия чистым активам.
6. Проводка по активно-пассивному счету: Дт 66 Кт 51 — вернули долг или часть кредитору.

Корреспонденция и корреспондирующие счета

Это счета, которые выбрали для отражения хозяйственной деятельности субъекта. Корреспонденция счетов и есть по сути бухгалтерская проводка с указанием суммы операций.

Зачем нужны первичные документы в бухучете

Эти документы подтверждают ваши расходы и корректность распределения налоговой базы. Первичка требуется, в первую очередь для налоговой отчетности. Также первичные документы используются во время судебных разбирательств и споров с контрагентами. 

Краткие выводы урока

1. Бухгалтерские проводки — основа вашей бухгалтерской отчетности;
2. Из следует составлять практически всем организациям, кроме ИП, частников и иностранных филиалов;
3. Для составления корректной проводки нужно знать структуры, номера и характеристики бухгалтерских счетов.

Читайте похожие статьи по теме бухгалтерского учета