Как учитывать товар в бухгалтерии, поступление и учет товаров

26 января 2021 г.

Петрова Олеся Анатольевна

4,95

132541

Бухучет поступления товаров

Товарами в бухгалтерии мы называем материально-производственные единицы, которые фирма закупила для дальнейшей продажи без какой-либо обработки со своей стороны. Их поступление фиксируется по дебету на счету 41 со счетами 60, 71, 75, 86. Учитываются ТМЦ по себестоимости с включением трат на их покупку. Сюда входит расчет с поставщиком, таможенная пошлина, невозмещаемые налоги, оплата транспорта и услуг консультантов.

Если вы используете упрощенную систему бухучета, все эти издержки учитываются как затраты по обычным видам деятельности. Но только при условии отсутствия больших остатков МПЗ.

При оптовой реализации товары учитывают по стоимости закупки. Розничные продавцы могут выбирать: учитывать товары по покупной или продажно стоимости с наценками и скидками. Вот как это выглядит на практике:

Запись (опт)	Запись (розница)	Содержание проводки
Дт 41 Кт 60	Дт 41 Кт 60	Товар получен
Дт 19 Кт 60	Дт 19 Кт 60	НДС выделен
Дт 41 Кт 60	Дт 41 Кт 60	Сопутствующие расходы
Дт 19 Кт 60	Дт 19 Кт 60	НДС по расходам
—	Дт 41 Кт 42	Наценка на товар

Учет реализации товаров в организации

Реализацию товаров оценивают по себестоимости единицы, средней себестоимости, ФИФО. Для розницы отпускную стоимость ТМЦ списывают с дебета счета 90.2 и сторнируют наценку.

Продажа ТМЦ всегда сопровождается всеми необходимыми первичными документами.

Для опта:

Накладная ТОРГ-12;
Счет-фактура;
Т-1 и/или транспортная накладная.

Для розницы:

Чеки ККМ;
Товарный чек для покупателя.

Пример записи:

Запись (опт)	Запись (розница)	Содержание проводки
Дт 62 Кт 90.1	Дт 62 Кт 90.1	Товар продан
Дт 90.3 Кт68	Дт 90.3 Кт68	Начислен НДС
Дт 90.2 Кт 41	Дт 90.2 Кт 41	Стоимость списана
—	Дт. 90.2 Кт 42	Наценка сторнирована

Как учитываются товары, переданные на хранение

Если вы оказываете услуги по хранению товаров, учет также ведется по счету 41. Из первичных документов у вас должны быть акт приема-передачи по форме МХ-1 и акт возврата — форма МХ-3. При этом вы имеете право разработать собственные формы документов.

Если вы сдаете товары на хранение:

Проводка ДТ 41 (склад хранителя) Кт 41 (склад отправителя)

Товар продолжает учитывать на балансе владельца, так как в собственность хранителя он не переходит.

Если вам сдали товар на хранение:

Товар учитывается на забалансовом счете 002. Поступление по дебету, отбытие — по кредиту.

А аналитический учет проводится по данным собственника товара, его виду, сорту, складам и лицам с материальной ответственностью. Оплата услуг и расходы учитываются доходам и расходам обычного вида деятельности.

Учет товаров при продаже через посредника

Если вы продаете товары с помощью посредника, учет также ведется по определенным правилам. Товары остаются на вашем балансе, т.к. не становятся собственностью агента. У посредника же ТМЦ фиксируется на забалансовом счете 004.