Как ведется бухгалтерский учет услуг

Вы можете покупать услуги у других компаний и оплачивать их. Возникает вопрос: как именно производить оплату и как указать эти расходы в финансовой отчетности. К тому же некоторые услуги можно вставить в формулу финансового результата и снизить налог на прибыль. А некоторые услуги компания может оплачивать только засчет чистой прибыли.

Особенности сферы услуг

Все услуги включаются в состав затрат на основе первичных документов. Это могут быть:

• заказ воды и оплата обедов сотрудников;
• услуги связи;
• обучение персонала;
• транспортные услуги и услуги хранения;
• консультации и аудит;
• информационные и риелторские услуги.

Те услуги, которые напрямую влияют на производственные процессы, можно включить в формулу финансового результата. Например, услуги связи, Интернет, обучение сотрудников и т.д. В то же время оплата офисной питьевой воды и обедов в эту формулу подставить нельзя.

Если вам сложно разобраться как именно это все считается, вы можете заказать профессиональную консультацию бухгалтера у нас.

Какими документами оформляется оказание услуг

Факт покупки услуг подтверждается двумя первичными документами:

• Договор об оказании услуг;
• Акт приемка выполненных работ или иной документ, который подтверждает факт оказания услуги.

После подписания акта бухгалтер оформляет первичный документ, который содержит:

• Наименование и дату;
• Составителя документа;
• Стоимость и количество выполненных работ;
• Подписи заказчика и исполнителя.

Бухгалтерский учет услуг у исполнителя

Первое, на что обращаем внимание — вид деятельности и режим налогообложения. 

Доход от оказания услуги считается доходом от обычных видов деятельности. У исполнителя получаются следующие проводки:

• Дт 62 Кт 90.1 — подтверждение оказания услуги;
• Дт 90.3 Кт 68 — НДС.
• Дт 90.2 Кт 20 (23, 25, 26, 43) — оплачена себестоимость услуги;
• Дт 50 (51) Кт 62 — получены деньги от заказчика.

Учет расходов зависит от конкретного вида деятельности компании. Например, если оказание услуг не требует от исполнителя материальных затрат, расходы собираются на дебет счёта 20 “Производственные затраты”. Если при оказании услуг компания производит что-то материальное, то для учета расходов используем счета 20, 26 “Общехозяйственные расходы”. При необходимости можем задействовать счета 25 “Общепроизводственные расходы” и 43 “Готовая продукция”.

Бухгалтерский учет услуг у заказчика

Для заказчика покупка услуги — всегда расход, и организовывается на счетах 20, 23, 25, 26, 44. Но если услуги увеличивают стоимость товаров или основных средств, их следует отразить таким образом:

Дт 8 (10, 41) Кт 60 — увеличена стоимость ОС (МПЗ, ТМЦ) на сумму (наименование) услуг, подлежащих включению в стоимость.

Вы всегда можете заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг у нас.