В ходе проверки, налоговую может насторожить следующее:
Чтобы избежать подозрений со стороны налоговой, вы должны приложить к договору следующие документы:
Согласно ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 налоговые проблемы контрагента не являются вашими проблемами. Исключением считаются только два случая:
Если налоговая сможет доказать хотя бы один из этих пунктов, проблемы появятся и у вас.
Ваша задача — доказать инспекции, что в вашей компании установлен порядок взаимодействия с контрагентами. Для этого составляют специальный документ, например “Положение по проведению мероприятий по проявлению должной осмотрительности и настороженности”. В нем вы описываете весь свой процесс взаимодействия с контрагентом. В частности детально распишите процесс мониторинга и отбора контрагентов.
Чем масштабнее сделка, тем больше мероприятий должно быть описано. Обязательный пункт — критерии, по которым вы выбирали контрагента. Перечислить их следует в порядке убывания — от самого важного до наименее значимого.
Разбейте всех потенциальных контрагентов на группы и для каждой пропищите список проведенных мероприятий по проверке. Затем опишите контрольные мероприятия по каждой группе. Еще один важный пункт — мониторинг контрагента после заключения сделки.
Цель этого документа — доказать налоговый, что вы с должной осмотрительностью и серьезностью подошли к выбору контрагента. Чем большее усердие вы проявили, тем выше вероятность избежать налоговых рисков.
Никаких проблем не возникнет, если каждое ваше взаимодействие с контрагентом задокументировано и оставляет “след” в виде накладных, договоров, актовы приема и т.д. Придерживайтесь следующего правила: чем больше документов подтверждает факт взаимодействия с контрагентом, тем больше оснований считать сделку совершенной.
Каждый факт хозяйственной жизни фирмы должен подтверждаться первичным документом. Такой документ должен быть оформлен по следующим правилам:
В случае непризнания договора о совершении сделки, расходы по этой сделке также не учитываются. Это значит, что будет произведено дополнительное начисление налогов, а на вас еще и наложат штрафные санкции. В конечном итоге вы теряете еще больше средств из бюджета компании.
Чтобы избежать налоговых рисков, следует доверить документирование сделок с контрагентами грамотному бухгалтеру. Только при соблюдении всех тонкостей этого процесса, вам удастся избежать штрафов.
Позвоните в любое время с каким-то срочным вопросом, я сразу озвучу несколько вариантов решения проблемы, вместо «ну записали, посоветуемся, перезвоним».
Мой номер +7 (499) 704-05-51